להלן תקציר שאינו מהווה תחליף לתנאים המלאים. לא יתקבלו טענות עקב אי ידיעת התנאים! תנאי ההשתתפות גובשו על ידי נציגי החוג, על סמך נסיון ולאחר מחשבה רבה, במטרה להבטיח את טובת החוג בטווח הארוך.

1. אחריות ובטיחות - המטייל מודע לסיכון הכרוך בטיולים בכלל ובטיולי חוג אלעד במיוחד, והוא לוקח על עצמו אחריות מלאה לכל נזק שיגרם לו. אין התחייבות שבטיול יהיו חובשים או מלווים בנשק.
2. כללי התנהגות - כל המטיילים מתחייבים לשמירה על ערכי הטבע והעתיקות ללא פשרות, השארת שטח נקי לחלוטין, והתחשבות במטיילים האחרים ובאופי החוג.
3. רישום לטיולים על פי קבוצות - הרישום מתבצע לקבוצה המבוקשת, אתגר או תוכן, על בסיס מקום פנוי ועל פי עקרון "ראשון מזמין ראשון מקבל". תהיה הקפדה על חלוקה לקבוצות במהלך הטיול! ניתן לעבור בין הקבוצות בשטח, או להחליף עם מטייל אחר, רק במידה שהקבוצות מאוזנות ובאישור נציגי החוג או מוציא הטיול.
4. דמי חבר - דמי חבר שנתיים בסך 60 ש"ח יגבו מכל מטייל בטיול הראשון שבו ישתתף. מחצית מדמי החבר עוברים לקופת חוג אלעד, והסכום המצטבר יעמוד לרשות החוג לכל צורך סביר.
5. מדרג הנחות - מטייל שמשתתף ב- 5 טיולים בעונה לפחות, יקבל באותה עונה הנחה של 1% בגין כל טיול שבו השתתף. ההנחה תנתן בטיול האחרון בעונה בו ישתתף, או בהחזר כספי. דוגמאות: מי שמשתתף ב- 4 טיולים לא יקבל הנחה. מי שמשתתף ב- 7 טיולים מקבל 7% הנחה רטרואקטיבית על כל טיולי העונה בהם השתתף. מי שמשתתף ב- 12 טיולים מקבל 12% הנחה על טיולי העונה, וכו'.
6. רישום וביטול - שינויים רבים בסמוך למועד יציאת טיול, פוגעים קשות בתכנון הטיולים. לכן נקבעה מדיניות כדלקמן: רישום וביטול ללא קנסות עד יום ג' בשעה 14:00. לאחר מועד זה תחול תוספת של 20% למחיר לנרשמים, וקנס בגובה 50% למבטלים. אי התייצבות לטיול תחוייב במחיר מלא. אין פטורים ממדיניות זו!
7. שינויים, הודעות ועידכונים - אתר האינטרנט של החוג ורשימת התפוצה בדואר האלקטרוני ישמשו כערוצי הפצת המידע העיקריים. במקרה של שינוי מהותי בתנאי טיול קרוב, "איילה" תודיע טלפונית למטיילים שאינם מחוברים לאינטרנט.